Otwarty konkurs na organizację działań w zakresie wspierania i upowszechniania kultury na terenie Gminy Sidra w roku 2025

Wójt Gminy Sidra 

ogłasza 

otwarty konkurs na organizację działań w zakresie wspierania i upowszechniania kultury na terenie Gminy Sidra w roku 2025

Na podstawie art. 4 ust. 1 pkt 17, art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy o działalności pożytku publicznego i wolontariacie z dnia 24 kwietnia 2023 r. (Dz. U. z 2024 r. poz. 1491,1761,1940) ze zm.) oraz Uchwały Nr V/43/24Rady Gminy w Sidrze z dnia 23 grudnia 2024r. w sprawie przyjęcia „Programu współpracy z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami wymienionymi w art. 3 ust. 3 ustawy z 24 kwietnia 2023 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie w roku 2025 r.

§ 1

Celem konkursu jest wyłonienie i wsparcie projektów na realizację zadań w zakresie upowszechniania kultury na terenie gminy Sidra.

§ 2

Rodzaje zadań

Konkurs obejmuje zadania w obszarze kultury:

Realizacje działań w zakresie Z  KART HISTORII GMINY SIDRA

/ opracowanie  w formie publikacji elektronicznej i papierowej /

                                                                         § 3       

Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania

Na przedstawione do realizacji zadanie przeznacza się środki publiczne w wysokości 5 000,00 (słownie: pięć tysięcy złotych).

§ 4

Zasady przyznawania dotacji

1.      Podmiotami uprawnionymi do składania ofert w konkursie są organizacje statutowo działające w obszarze działające w obszarze kultury.

2.      Warunkiem udzielenia dofinansowania jest złożenie oferty zgodnej ze wzorem określonym Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z 24 października 2018 r. w sprawie wzoru oferty i ramowego wzoru umowy dotyczących realizacji zadania publicznego oraz wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. poz. 2057).  Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do ogłoszenia.

3.      Na wniosku oferty winna być informacja jakiego oferenta dotyczy

4.      Dwóch lub więcej adresatów konkursu działających wspólnie może złożyć ofertę wspólną. Oferta wspólna wskazuje, jakie działania w ramach realizacji zadania publicznego będą wykonywać poszczególni oferenci oraz sposób reprezentacji oferentów wobec organu administracji publicznej.

5.      W przypadku braków lub błędów formalnych w ofercie lub załącznikach do oferty, oferent może zostać wezwany w celu ich uzupełnienia. Uzupełnienie to musi nastąpić w terminie 3 dni od daty otrzymania informacji w tej sprawie. W przypadku nieuzupełnienia w terminie oferta nie zostanie rozpoznana.

§ 5

Terminy i warunki realizacji zadania

1. Konkurs obejmuje przedsięwzięcia, które będą realizowane w okresie od daty zawarcia umowy do 31 grudnia 2025r.
2. Zadanie powinno być realizowane z najwyższą starannością, zgodnie z zawartą umową oraz obowiązującymi standardami i przepisami, w zakresie opisanym w ofercie.
3. Czas realizacji powinien obejmować przygotowania i przeprowadzenia zadania. Należy w nim uwzględnić czas na dokonanie płatności za faktury dotyczące realizacji zadania.
4. Zadanie powinno być realizowane w warunkach zapewniających bezpieczeństwo wszystkim jego uczestnikom.
5. Umowa zostanie zawarta według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. poz. 2057). Wzór umowy stanowi załącznik nr 2 do ogłoszenia.
6. Oferent zobowiązany jest do złożenia sprawozdania z części lub całości realizacji zadania publicznego według wzoru określonego w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz. U. poz. 2057). Wzór sprawozdania stanowi załącznik nr 3 do ogłoszenia.

§ 6

Termin i miejsce składania ofert

Kompletną ofertę należy złożyć w zamkniętej kopercie, opatrzonej adnotacjami:
- nazwa i adres organizacji,
- dopisek „Otwarty konkurs ofert na organizację działań w zakresie wspierania i upowszechniania kultury na terenie Gminy Sidra w roku 2025”,
- dopisek „Do Komisji Konkursowej – nie otwierać”, do dnia 7 listopada 2025r. do godz. 15.00  w sekretariacie Urzędu Gminy w Sidrze, pokój nr 1 lub pocztą – decyduje data wpływu do Urzędu na adres:  Urząd Gminy w Sidrze, ul. Rynek 5, 16-124 Sidra.
Ofert złożone po upływie wyznaczonego terminu nie będą rozpatrywane.

§ 7

Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonaniu wyboru oferty

1. Rozpatrzenie ofert nastąpi w ciągu 14 dni od dnia otwarcia ofert.
2. Oferenci zostaną pisemnie powiadomieni o dokonanym wyborze ofert.
3. Przy dokonaniu wyboru ofert będą stosowane następujące kryteria:
1)      kryteria formalne:

a)      czy oferta jest złożona na właściwym formularzu?

b)      czy oferta ma wypełnione  wszystkie wymagane pola?

c)      czy oferta złożona została w  terminie wskazanym w ogłoszeniu?

d)      czy oferta zawiera wszystkie wymagane załączniki?

e)      czy oferta została podpisana przez upoważnione do tego osoby?

f)       czy zadanie oferty jest zgodne z zadaniem konkursowym, czy zostało jednoznacznie zdefiniowane?

g)      czy oferta nie zawiera błędów rachunkowych?

2)      kryteria merytoryczne:

a)      ocena możliwość efektywnej realizacji zadania przez podmiot (0-3 pkt),

b)      ocena przedstawionej  kalkulacji kosztów realizacji zadania publicznego, w tym w odniesieniu do zakresu rzeczowego zadania (0-3 pkt),

c)      ocena proponowanej jakości wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których przystępujący do konkursu będą realizować zadanie publiczne (0-2 pkt),

przy uwzględnieniu:

·         planowanego przez podmiot udziału środków finansowych własnych lub środków pochodzących z innych źródeł na realizację zadania publicznego,

·         planowanego przez podmiot wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków,

·         analizy i oceny realizacji zleconych zadań publicznych w przypadku tych podmiotów, które w latach poprzednich realizowały zlecone zadania publiczne, biorąc pod uwagę rzetelność i  terminowość oraz sposób rozliczania otrzymanych  na ten cel środków.

Oferty będą oceniane w następujący sposób:
Kryterium 1:

3 pkt – jeśli podmiot realizował wcześniej co najmniej 2 zadania publiczne (poprawnie zrealizowane i terminowo rozliczone), a w swoich strukturach posiada co najmniej 2 osoby, które mają uprawnienia i doświadczenie w realizacji podobnych zadań;
2 pkt – jeśli podmiot realizował wcześniej co najmniej 1 zadanie publiczne (poprawnie zrealizowane i terminowo rozliczone), a w swoich strukturach posiada co najmniej 1 osobę, która ma uprawnienia i doświadczenie w realizacji podobnych zadań;
1 pkt – jeśli podmiot zrealizował wcześniej co najmniej 1 zadanie publiczne (poprawnie zrealizowane i terminowo rozliczone), niezależnie od deklaracji w zakresie osób biorących  udział w realizacji zadania;
0 pkt – jeśli podmiot nie posiada żadnego  doświadczenia  w podobnych zadaniach publicznych, niezależnie od deklaracji w zakresie osób biorących udział w realizacji zadania.
        Kryterium 2:

3 pkt – jeśli przedstawiona kalkulacja kosztów jest rzetelna i realna (odpowiada wartościom rynkowym), a planowany przez podmiot wkład własny przewyższa 14 % wartość zadania;
2 pkt – jeśli przedstawiona kalkulacja kosztów jest rzetelna i realna (odpowiada wartościom rynkowym), a planowany przez podmiot wkład własny przewyższa 7 % wartość zadania;
1 pkt – jeśli przedstawiona kalkulacja kosztów jest rzetelna i realna (odpowiada wartościom rynkowym), a planowany przez podmiot wkład własny przewyższa 1 % wartość zadania;
0 pkt – jeśli przedstawiona kalkulacja kosztów budzi wątpliwości, a planowany przez podmiot wkład własny jest niższy niż 1 % wartość zadania.
          Kryterium 3:       

2 pkt – jeśli przedstawiony harmonogram zadań jest czytelny i realny, a w swoich strukturach podmiot posiada osoby posiadające kwalifikacje do prowadzenia zajęć w zakresie kultury, które będą prowadzić wszystkie bądź część zajęć;
1 pkt – jeśli przedstawiony harmonogram zadań jest czytelny i realny, a podmiot zamierza zlecić prowadzenie wszystkich zajęć osobom spoza własnej organizacji;
0 pkt – jeśli przedstawiony harmonogram zajęć budzi wątpliwości, a podmiot zamierza zlecić prowadzenie wszystkich zajęć osobom spoza własnej organizacji.
O otrzymaniu dofinansowania zdecyduje liczba przyznanych punktów. Minimalna liczba punktów wynosi 3 pkt. W  konkursie może zostać wybrana więcej niż jedna oferta. Dofinansowanie otrzymają podmioty z najwyższą liczbą przyznanych punktów, których oferty zmieszczą się w limicie środków konkursowych. W przypadku gdy ofert dwóch oferentów otrzymają taką samą ilość punktów, przydział środków idzie do oferenta, który wykazał najwyższy wkład własny.

5. Oferty konkursowe opiniowane są przez Komisję Konkursową powołaną przez Wójta Gminy Sidra.

6. Decyzję o udzieleniu dotacji podejmuje Wójt Gminy Sidra po zapoznaniu się z opinią Komisji Konkursowej.

7. Od podjętej decyzji nie przysługuje odwołanie.

8. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

9. Kwota dotacji może być niższa od wnioskowanej.

10. Warunkiem przekazania dotacji jest zawarcie, przed datą rozpoczęcia realizacji projektu, stosownej umowy pomiędzy Gminą Sidra a podmiotem składającym ofertę.

§ 8

W roku 2025 nie zrealizowano zadania w zakresie kultury.

                                                        Wójt Gminy

                                                         Cezary Możejko